Neu im Praxisfeed
Website für den kleinen Betrieb: Was sie im Jahr wirklich kostetCookie-Banner auf der Firmen-Website: Wann er Pflicht ist — und wann nichtOnline-Terminbuchung im kleinen Betrieb: Einführung ohne ChaosMitarbeitende finden im kleinen Betrieb: Karriereseite und Stellenanzeige, die wirkenDie Website bringt keine Anfragen? Fünf Ursachen, die sich schnell beheben lassenWebsite erstellen lassen: Ablauf, Kosten und Prüffragen für kleine BetriebeBraucht mein Betrieb eine neue Website? Acht AnzeichenBaukasten, Agentur oder Abo: Welches Modell passt für die neue Website?Website für Handwerker: Was eine Handwerksseite haben muss, um Aufträge zu holenPraxis-Website erstellen: Was Patienten suchen und was das Recht verlangtWebsite für Friseur, Kosmetik und Studio: Preise, Galerie und Termin auf dem HandyWebsite für Dienstleister und Berater: Leistung vor BegrüßungWebsite für den kleinen Betrieb: Was sie im Jahr wirklich kostetCookie-Banner auf der Firmen-Website: Wann er Pflicht ist — und wann nichtOnline-Terminbuchung im kleinen Betrieb: Einführung ohne ChaosMitarbeitende finden im kleinen Betrieb: Karriereseite und Stellenanzeige, die wirkenDie Website bringt keine Anfragen? Fünf Ursachen, die sich schnell beheben lassenWebsite erstellen lassen: Ablauf, Kosten und Prüffragen für kleine BetriebeBraucht mein Betrieb eine neue Website? Acht AnzeichenBaukasten, Agentur oder Abo: Welches Modell passt für die neue Website?Website für Handwerker: Was eine Handwerksseite haben muss, um Aufträge zu holenPraxis-Website erstellen: Was Patienten suchen und was das Recht verlangtWebsite für Friseur, Kosmetik und Studio: Preise, Galerie und Termin auf dem HandyWebsite für Dienstleister und Berater: Leistung vor Begrüßung
53
Ratgeber-Beiträge
4
Themenwelten
6
Rubriken
Mittelstand
Zielgruppe
Ratgeber · Mittelstand
Praxiswissen, das im Betrieb ankommt
Leitfäden für Geschäftsführung und Backoffice – von der OP-Liste bis zur Datenschutz-Anfrage. Kein Konzern-Playbook, sondern Maßnahmen für Teams mit wenigen Köpfen und vielen Hüten.
StockSnap.io · CC0
Im Fokus
Mahnwesen automatisieren – ohne Kontrollverlust im KMU
Automatisierung im Forderungsprozess scheitert selten an Technik, sondern an fehlenden Regeln. Ein Leitfaden für Geschäftsführung und Backoffice.
Redaktion KMU Praxis · Prozesse & FinanzenZum Leitfaden
Stimmen aus der Praxis
„Automatisierung ohne dokumentierte Stufenlogik ist kein Prozess, sondern beschleunigtes Chaos."
„Wer Liquidität nur monatlich sieht, steuert mit Verzögerung."
„Digitalisierung ist eine Folge klarer Prozesse – selten deren Ersatz."
Themenwelten
Vier Schwerpunkte mit mehreren vertiefenden Ratgebern – statt einzelner Schlagworte.
Liquidität & Forderungen
Cashflow planen, Rechnungen stellen, Mahnwesen strukturieren, Verzug verstehen und Forderungen durchsetzen – ohne den Mittelstands-Alltag zu verkomplizieren.
- Liquidität in KMU alltagstauglich planen
- Mahnwesen automatisieren – ohne Kontrollverlust im KMU
- Zahlungsverzug verstehen: Ursachen statt nur Mahnen
- Rechnungsstellung: Fristen und Abläufe, die KMU wirklich einhalten
- Inkasso in KMU: Wann es Sinn macht – und wann nicht
- Lieferantenverhandlung im KMU: Hebel jenseits des Preises
- KPIs für die Geschäftsführung: Weniger messen, besser steuern
- Zahlungsziele nach Kundensegmenten: Fair und planbar
- Offene-Posten-Liste: Wöchentlicher Rhythmus für GF und Backoffice
- Mahnstufen-Vorlage: Texte, Fristen, Tonalität
- Bonitätsprüfung bei Neukunden: pragmatisch statt Bürokratie
- Gutschriften und Rechnungskorrekturen im KMU-Alltag
- Zahlungslauf: wöchentlicher Plan statt Chaos am Monatsende
- Lexware: automatische Zahlungserinnerung im KMU einrichten
- Offene Posten automatisieren mit Lexware
- Freigabe-Workflow im Mahnwesen: Hybrid statt Blindversand
- DSO senken: Mahnwesen-KPIs für KMU
Finanzen & Kosten
Buchhaltung intern oder extern, Versicherungen prüfen, Energiekosten senken – finanzielle Entscheidungen für KMU mit klarem Rahmen.
- Buchhaltung intern vs. Outsourcing: Entscheidungsrahmen für KMU
- Versicherungen im KMU: Kostenprüfung ohne Berater-Marathon
- Energiekosten im Büro: Maßnahmen, die KMU sofort umsetzen können
- Rücklagen und Liquiditätspuffer: Wie KMU Reserven realistisch aufbauen
- Betriebskosten im Überblick: Wo KMU ohne Kahlschlag sparen
- Kreditlinie und Kontokorrent: Wann sie KMU helfen – und wann nicht
- Skonto bei Lieferanten: Liquidität durch frühes Zahlen
- Investition vs. Liquidität: Entscheidung ohne Bauchgefühl
Backoffice & Organisation
Prozesse dokumentieren, delegieren, onboarden und digitalisieren – damit wachsende Teams nicht im Ad-hoc-Modus stecken bleiben.
Verwaltung & Compliance
Steuerfristen, Datenschutz, Verträge, Homeoffice und behördennahe Themen – Verwaltung, die im KMU-Alltag funktioniert.
- Steuerfristen im KMU: Kalender, der nicht im Kopf bleiben muss
- Datenschutz im Backoffice: Was KMU wirklich dokumentieren müssen
- Vertragsmanagement in kleinen Unternehmen: Übersicht ohne Enterprise-Software
- Homeoffice-Verwaltung: Was KMU dokumentieren und regeln sollten
- Zeiterfassung in KMU: gesetzeskonform und alltagstauglich
- E-Rechnung im KMU: Was bis 2027 zu tun ist
- Datenschutz bei Mahn-E-Mails: Was KMU beachten müssen
Weitere Beiträge
Vertiefende Analysen und Checklisten.
Die Website bringt keine Anfragen? Fünf Ursachen, die sich schnell beheben lassen
Typische Schwachstellen lokaler Websites und eine Reihenfolge, in der man sie angeht.
Website erstellen lassen: Ablauf, Kosten und Prüffragen für kleine Betriebe
Welche Angaben Sie vorbereiten, welche Modelle es gibt und welche Fragen Sie jedem Anbieter stellen sollten.
Braucht mein Betrieb eine neue Website? Acht Anzeichen
Ein Selbsttest in fünf Minuten — und was danach sinnvoller ist: neu bauen oder nachbessern.
Baukasten, Agentur oder Abo: Welches Modell passt für die neue Website?
Ein nüchterner Vergleich für Inhaber, die keine Zeit für Website-Projekte haben.
Website für Handwerker: Was eine Handwerksseite haben muss, um Aufträge zu holen
Aufbau, Inhalte und Pflichtangaben einer Handwerker-Website, die Anrufe und Bewerbungen bringt.
Praxis-Website erstellen: Was Patienten suchen und was das Recht verlangt
Aufbau, Online-Termin, Pflichtangaben und Grenzen der Heilmittelwerbung für Praxis-Websites.
Website für Friseur, Kosmetik und Studio: Preise, Galerie und Termin auf dem Handy
Preisliste ohne PDF, Galerie mit eigenen Arbeiten, Buchung in drei Schritten.
Website für Dienstleister und Berater: Leistung vor Begrüßung
Warum Slider und Begrüßungstexte Anfragen kosten — und wie Berater mit kurzen Texten Vertrauen aufbauen.
Website für den lokalen Laden: Was es gibt, wann offen ist, wie man hinkommt
Aufbau einer Laden-Website, Öffnungszeiten im Einklang mit Google und was beim Online-Shop zu beachten ist.
Freigabe-Workflow im Mahnwesen: Hybrid statt Blindversand
Wann Freigaben nötig sind, welche Betragsgrenzen greifen und wie Dry-Run und Audit-Log den Hybrid-Prozess absichern.
DSO senken: Mahnwesen-KPIs für KMU
Welche KPIs zählen, wie oft sie reviewen und welcher Mahnprozess den DSO realistisch bewegt.
Fachportale für KMU: Orientierung ohne Buzzwords
Umsetzbare Leitfäden statt Folien: so helfen Fachportale GF und Backoffice im Alltag.
Digitale Services prüfen: Transparenz vor Buchung
Kosten, Rolle, Quellen und Bestätigung: worauf es vor der Nutzung digitaler Services ankommt.
Lexware: automatische Zahlungserinnerung im KMU einrichten
Schritt-für-Schritt: Lexware-Anbindung, Stufenlogik, Fail-safe vor Versand und KPIs für die ersten 60 Tage.
Offene Posten automatisieren mit Lexware
Wie KMU offene Posten listen, priorisieren und automatisiert ansprechen — mit Lexware als Datenquelle.
Zahlungslauf: wöchentlicher Plan statt Chaos am Monatsende
Wie KMU Auszahlungen bündeln, ohne Lieferanten und Steuer zu vergessen.
DSGVO-Anfragen im Backoffice: Rollen und Fristen
Betroffenenrechte in KMU-Prozesse einbauen, bevor die erste E-Mail eskaliert.
Bonitätsprüfung bei Neukunden: pragmatisch statt Bürokratie
KMU: Risiko einschätzen, Zahlungsziel anpassen, ohne jeden Kunden gleich zu behandeln.
Investition vs. Liquidität: Entscheidung ohne Bauchgefühl
Einfache Prüffragen vor größeren Ausgaben im KMU.
Zahlungsziele nach Kundensegmenten: Fair und planbar
Wie KMU Zahlungsziele strukturieren, ohne jeden Fall neu zu verhandeln.
Gewerbeanmeldung: Unterlagen und typische Folgeschritte
Gewerbe anmelden ist Startpunkt, nicht Ende der Bürokratie.
Gutschriften und Rechnungskorrekturen im KMU-Alltag
Wie Sie Fehler in Rechnungen korrigieren, ohne die OP-Liste zu zerstören.
Offene-Posten-Liste: Wöchentlicher Rhythmus für GF und Backoffice
OP-Liste als Steuerungsinstrument, nicht als Jahresend-Panik.
Mahnstufen-Vorlage: Texte, Fristen, Tonalität
Mustertexte als Ausgangspunkt, individuell anpassbar.
Rücklagen und Liquiditätspuffer: Wie KMU Reserven realistisch aufbauen
Warum Gewinn allein nicht reicht und wie Sie Reserven ohne Überengineering aufbauen.
Betriebskosten im Überblick: Wo KMU ohne Kahlschlag sparen
Ein jährlicher Kosten-Review, der Entscheidungen erleichtert statt Panik auszulösen.
Kreditlinie und Kontokorrent: Wann sie KMU helfen – und wann nicht
Entscheidungskriterien für Geschäftsführung und Gespräch mit der Bank.
E-Rechnung im KMU: Was bis 2027 zu tun ist
Schrittweise Pflicht – Software, Prozesse, GoBD.
Skonto bei Lieferanten: Liquidität durch frühes Zahlen
Skonto als impliziter Jahreszins – Entscheidungsregel für Einkauf.
Datenschutz bei Mahn-E-Mails: Was KMU beachten müssen
Mahnung per E-Mail: Zulässigkeit, Inhalt, Protokollierung.
Liquidität in KMU alltagstauglich planen
Wie Sie Zahlungseingänge, Fixkosten und Pufferwochen realistisch einordnen.
Backoffice-Prozesse dokumentieren, ohne den Alltag zu bremsen
Wissen im Team halten, wenn jemand ausfällt oder das Unternehmen wächst.
Zahlungsverzug verstehen: Ursachen statt nur Mahnen
Warum Kunden später zahlen und welche Maßnahmen wirklich helfen.
Digitalisierung im Backoffice: realistische Roadmap für KMU
Prioritäten, Quick Wins und typische Fehler bei der Einführung.
Führung in KMU: Delegation, die das Backoffice wirklich entlastet
Entscheidungsrechte und Eskalation ohne Mikromanagement.
Steuerfristen im KMU: Kalender, der nicht im Kopf bleiben muss
Praktischer Jahresrhythmus und Verantwortlichkeiten.
Versicherungen im KMU: Kostenprüfung ohne Berater-Marathon
Betriebshaftpflicht, D&O, Cyber – Prioritäten für den Mittelstand.
Energiekosten im Büro: Maßnahmen, die KMU sofort umsetzen können
Praktische Hebel für Büro und Werkstatt.
Buchhaltung intern vs. Outsourcing: Entscheidungsrahmen für KMU
Kosten, Kontrolle und Skalierung im Vergleich – ohne Dogma.
Lieferantenverhandlung im KMU: Hebel jenseits des Preises
Verhandlungstaktik für Unternehmen ohne eigene Einkaufsabteilung.
Datenschutz im Backoffice: Was KMU wirklich dokumentieren müssen
Pragmatischer Compliance-Rahmen für Verwaltung und GF.
Rechnungsstellung: Fristen und Abläufe, die KMU wirklich einhalten
Wann muss die Rechnung raus, wer prüft, was passiert bei Verzug?
Homeoffice-Verwaltung: Was KMU dokumentieren und regeln sollten
Praxisleitfaden für Geschäftsführung und Backoffice.
Vertragsmanagement in kleinen Unternehmen: Übersicht ohne Enterprise-Software
So behalten Sie Miet-, SaaS- und Lieferantenverträge im Blick.
Inkasso in KMU: Wann es Sinn macht – und wann nicht
Entscheidungskriterien für Geschäftsführung und Backoffice.
Onboarding im Backoffice: Checkliste für neue Mitarbeitende
Systeme, Prozesse und Ansprechpartner strukturiert einführen.
KPIs für die Geschäftsführung: Weniger messen, besser steuern
Liquidität, Forderungen, Auslastung – pragmatisch ausgewählt.
Zeiterfassung in KMU: gesetzeskonform und alltagstauglich
Leitfaden für Geschäftsführung und HR-nahe Prozesse.
Rubriken
Finanzen
DSO senken: Mahnwesen-KPIs für KMU
Welche KPIs zählen, wie oft sie reviewen und welcher Mahnprozess den DSO realistisch bewegt.
Rubrik öffnen →Prozesse
Freigabe-Workflow im Mahnwesen: Hybrid statt Blindversand
Wann Freigaben nötig sind, welche Betragsgrenzen greifen und wie Dry-Run und Audit-Log den Hybrid-Prozess absichern.
Rubrik öffnen →Verwaltung
Cookie-Banner auf der Firmen-Website: Wann er Pflicht ist — und wann nicht
Einwilligungspflicht, technisch notwendige Cookies und Reichweitenmessung ohne Cookies — verständlich für KMU.
Rubrik öffnen →Organisation
Mitarbeitende finden im kleinen Betrieb: Karriereseite und Stellenanzeige, die wirken
Was in eine Stellenanzeige gehört, warum Gehaltsangaben wirken und wie man Anzeigen gegeneinander testet.
Rubrik öffnen →Digitalisierung
Website für den kleinen Betrieb: Was sie im Jahr wirklich kostet
Einmalpreis oder Abo, Agentur oder selbst: ein Rechenrahmen für Handwerk, Praxis und Dienstleister.
Rubrik öffnen →Kundenbeziehung
Online-Terminbuchung im kleinen Betrieb: Einführung ohne Chaos
Leistungen, Dauer, Puffer, Erinnerungen und Datenschutz — die Entscheidungen vor dem Go-live.
Rubrik öffnen →KMU Praxis – wenn der Mittelstand sich selbst helfen will
Wir veröffentlichen unabhängige Beiträge zu Finanzen, Prozessen, Verwaltung und Digitalisierung – geschrieben für Unternehmen, die Entscheidungen selbst treffen, aber Orientierung brauchen.
Schwerpunkte: Liquidität planen, Mahnwesen ohne Kontrollverlust, Steuerfristen, Datenschutz im Backoffice, Verträge und Homeoffice. Intern verlinkt, extern gekennzeichnet.