Offene Posten automatisieren mit Lexware
Debitoren-OP aus Lexware in einen täglichen Mahnprozess überführen — ohne Kontrollverlust.
Themenwelt: Liquidität & ForderungenOffene PostenLexwareOP-ListeMahnwesen automatisierenAutomatisierung
Warum OP-Listen allein nicht reichen
Eine wöchentliche OP-Liste zeigt den Stand — aber ohne Folgeprozess bleibt Zahlungseingang vom manuellen Nachhaken abhängig.
Automatisierung mit Lexware
- Sync offener Posten aus Lexware (z. B. alle 15–30 Min.)
- Regeln: ab wann Stufe 1, 2, 3
- Pre-Send-Check: keine Mail bei Zahlungseingang
- Wöchentlicher Review mit GF/Buchhaltung
Quick-Win in 14 Tagen
Woche 1: OP-Export und Regeln. Woche 2: Dry-Run mit 20 Rechnungen. Danach Stufe 1 live. RechnungsAssistent verbindet Lexware-Sync mit Mahnstufen und Audit-Log.
Autor
Redaktion KMU Praxis
Prozesse & Finanzen
Beiträge der KMU-Praxis-Redaktion basieren auf Praxiserfahrung aus Verwaltung, Finanzen und Backoffice im Mittelstand.