Zeiterfassung in KMU: gesetzeskonform und alltagstauglich

Pflicht – aber nicht kompliziert

Zeiterfassung ist Pflicht, muss aber nicht bürokratisch sein. Für KMU reicht oft ein einheitliches System mit klaren Regeln: Wer erfasst was, wann, wer prüft?

Seit der Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung steigt der Druck – gleichzeitig wächst die Tool-Auswahl. Entscheidend ist nicht das teuerste System, sondern Akzeptanz im Team.

Praxis

• Ein Tool – nicht Excel plus App plus Papier
• Tägliche oder wöchentliche Pflicht (je nach Modell)
• GF-Review bei Überstunden-Trends
• Verknüpfung mit Lohn, wenn relevant

Homeoffice und mobile Erfassung

Hybrid-Teams brauchen mobile Erfassung oder klare Regeln für manuelle Nachtrag. Sonst entstehen Lücken genau dort, wo niemand hinschaut.

Verwaltung

Backoffice profitiert von Exporten, die direkt in die Lohnvorbereitung passen. Doppelte Erfassung ist der größte Zeitfresser.

Vereinbaren Sie mit dem Steuerberater oder Lohnbüro das Exportformat im Voraus – das spart jeden Monat Rückfragen.

Fazit

Zeiterfassung ist Compliance und Entlastung zugleich: ein Tool, klare Regeln, Anbindung an Lohn – mehr braucht es in den meisten KMU nicht.

Gesetzliche Pflicht

Arbeitszeiten müssen erfasst werden – System einfach halten, Ausnahmen (Dienstreise, Homeoffice) definieren. Export für Prüfungen vorbereiten.